2020廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目采購(gòu)公告

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣州市委員會(huì)對(duì)2020廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇（以下簡(jiǎn)稱主題論壇）設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與競(jìng)投，有關(guān)信息公告如下：

一、項(xiàng)目信息

（一）項(xiàng)目名稱：2020廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目

（二）項(xiàng)目最高限價(jià)：43萬(wàn)元人民幣

（三）項(xiàng)目概況：我會(huì)將于2020年9月23-24日在廣州白云國(guó)際會(huì)議中心舉辦2020廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)主題論壇。服務(wù)內(nèi)容包括廣州市政府歡迎晚宴、主題論壇及4場(chǎng)平行分論壇等的會(huì)議資料設(shè)計(jì)制作、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、周邊公共區(qū)域布置及會(huì)議場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地氛圍、相關(guān)物料制作及布置；舞臺(tái)及背景板設(shè)計(jì)搭建；宣傳品資料設(shè)計(jì)及制作。

會(huì)議時(shí)間安排及地點(diǎn)：

時(shí)間：2020年9月23日至9月24日

地點(diǎn)：廣州白云國(guó)際會(huì)議中心

9月23日：

（全天）嘉賓報(bào)道和場(chǎng)地布置（廣州白云國(guó)際會(huì)議中心）

（傍晚）廣州市政府歡迎晚宴（廣州白云國(guó)際會(huì)議中心）

9月24日：

（上午） 2019廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國(guó)際博覽會(huì)開(kāi)幕式及巡館（中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館）

（下午）主題論壇（廣州白云國(guó)際會(huì)議中心）

（下午）4場(chǎng)平行分論壇（廣州白云國(guó)際會(huì)議中心）

服務(wù)期限：自服務(wù)協(xié)議簽訂之日起至項(xiàng)目完成止。

二、采購(gòu)項(xiàng)目總體需求概況

白云國(guó)際會(huì)議中心內(nèi)部
簽到背景板	桁架+黑底燈布6M*4M	24	m2
舞臺(tái)屏幕	屏幕，P3LED屏，30M*6.5M	195	m2
懸吊亞克力文字	主題文字：亞克力立體造型中英文字：W14m*H0.98m	1	套
懸吊亞克力文字	文字支架結(jié)構(gòu)（LED屏后另起）	1	項(xiàng)
舞臺(tái)	原舞臺(tái)改建增加，(W33mL4m+W5m1m2)H0.6m，鋁合金舞臺(tái)+專用顏色舞臺(tái)地毯，阻燃地毯	142	m2
	木結(jié)構(gòu)弧形銜接舞臺(tái)制作，加32m舞臺(tái)側(cè)邊封板	1	項(xiàng)
	舞臺(tái)板穿孔，鑿穿兩塊舞臺(tái)板	2	個(gè)
舞臺(tái)斜面	舞臺(tái)正前方 W12*H1.5 木結(jié)構(gòu)貼畫(huà)面	18	個(gè)
舞臺(tái)樓梯	鋁合金舞臺(tái)樓梯 2米寬	4	個(gè)
演講臺(tái)	定制講臺(tái)（大），正面加木結(jié)構(gòu)異型造型	1	個(gè)
	定制講臺(tái)（?。?/span>	1	個(gè)
	外裱高精度噴繪KT板，共5套	5	套
分會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)和地毯	分會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)和地毯（舞臺(tái)根據(jù)屆時(shí)會(huì)議具體需求定）	4	項(xiàng)
分會(huì)場(chǎng)易拉寶	分會(huì)場(chǎng)簽到易拉寶	4	套
歡迎晚宴背景板	屏幕，P3LED屏20M*4M	80	m2
歡迎晚宴歡迎板和席位分布圖	桁架+黑底燈布4M*2.5M	10	m2
歡迎晚宴拱門(mén)	高精度噴繪KT板包拱門(mén)	1	項(xiàng)
白云國(guó)際會(huì)議中心外圍
西廣場(chǎng)道旗	框架+畫(huà)面，0.9m*2m	20	套
道旗拆裝	高空安裝及拆除作業(yè)	20	套
3號(hào)樓入口門(mén)頭畫(huà)面	可移背膠粘貼，45.6m*10m	456	m2
入口畫(huà)面高空安裝費(fèi)用	異形高空安裝費(fèi)用	1	項(xiàng)
外圍門(mén)崗內(nèi)背景板	桁架+高清黑底燈布，W6m*H4m，2塊	48	m2
外圍路邊指示牌	桁架+高清黑底燈布，W3m*H2m，4塊	4	塊
3號(hào)樓門(mén)口地毯	紅毯，24m*6m，阻燃地毯	144	m2
3號(hào)樓玻璃電梯豎幅	KT板，12.5m*3.1m，2塊，高空安裝	77.5	m2
3號(hào)樓大廳主題展示	扶梯間主題展示造型	1	項(xiàng)
其他
配套物料制作	指引展架、通道地貼指引、手舉牌、主題特裝字	按實(shí)際情況制作
備注：以上為參考尺寸，具體尺寸以會(huì)場(chǎng)實(shí)際方案為準(zhǔn)。

三、服務(wù)要求

根據(jù)采購(gòu)人的要求和大會(huì)的整體方案，設(shè)計(jì)制作適合大會(huì)主題VI方案（主題論壇LOGO已有），采用國(guó)際化元素設(shè)計(jì)VI效果，并達(dá)到采購(gòu)人要求。會(huì)議資料、胸卡證件、會(huì)議背景板等設(shè)計(jì)需要采用國(guó)際化元素并結(jié)合主題論壇效果，應(yīng)具有整體協(xié)調(diào)性和創(chuàng)意性。設(shè)計(jì)稿應(yīng)該按照要求提前交給采購(gòu)人審核，同時(shí)需及時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)設(shè)計(jì)稿的修改要求。

根據(jù)采購(gòu)人要求，做好會(huì)議手冊(cè)、會(huì)刊、邀請(qǐng)函、胸牌的設(shè)計(jì)工作，做好桌卡、接機(jī)牌等會(huì)議物料的設(shè)計(jì)和制作工作。

（一）主題論壇會(huì)場(chǎng)及相關(guān)會(huì)議物料布置

按照國(guó)際會(huì)議開(kāi)幕式基本標(biāo)準(zhǔn)布置現(xiàn)場(chǎng)，保證主旨演講現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)、燈光、音響、背景板、LED屏幕的效果（燈光、音響由采購(gòu)人提供）。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍（包括現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)卡、背貼、橫幅或其他會(huì)場(chǎng)裝飾、會(huì)議材料、現(xiàn)場(chǎng)席位指引圖、會(huì)場(chǎng)外圍周邊氛圍布置等）及宣傳品等設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，不要過(guò)于鋪張浪費(fèi)。

（二）白云國(guó)際會(huì)議中心大堂及周邊道路布置

白云國(guó)際會(huì)議中心大堂及周邊道路布置服務(wù)包括白云國(guó)際會(huì)議中心大堂整體氛圍布置包括但不限于三號(hào)樓大堂門(mén)口背貼，大堂正門(mén)外歡迎地毯、外圍門(mén)崗背景板、廣場(chǎng)交通指引背景板、會(huì)場(chǎng)外圍周邊道路道旗布置及裝飾品的設(shè)計(jì)及制作等其它相關(guān)需求。

根據(jù)采購(gòu)人安排，做好白云國(guó)際會(huì)議中心大堂及周邊道路布置的方案及設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿按要求提前交給采購(gòu)人審核，并及時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改及調(diào)整。按晚宴的具體要求完成白云國(guó)際會(huì)議中心大堂及周邊道路布置和氛圍的烘托。

白云國(guó)際會(huì)議中心大堂及周邊道路布置的物料的設(shè)計(jì)采用國(guó)際化元素并結(jié)合主題論壇主題，備具創(chuàng)意性和整體協(xié)調(diào)性。保證主題論壇整體效果，同時(shí)確?，F(xiàn)場(chǎng)整體氛圍簡(jiǎn)潔大方、不鋪張浪費(fèi)。

（三）延展設(shè)計(jì)及制作

其他延展設(shè)計(jì)主要包括但不限于平行論壇會(huì)場(chǎng)背景、主題論壇會(huì)刊、會(huì)議嘉賓胸卡、邀請(qǐng)函、PPT底圖等；制作品主要包括會(huì)議嘉賓臺(tái)卡、指引展架、通道地貼指引、手舉牌等。

根據(jù)采購(gòu)人安排，做好主題論壇延展宣傳品的方案及設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿按要求提前交給采購(gòu)人審核，并及時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改及調(diào)整。其中，會(huì)刊要求采購(gòu)人提供資料后需在24小時(shí)內(nèi)形成初稿，會(huì)議嘉賓臺(tái)卡需要提供現(xiàn)場(chǎng)打印制作服務(wù)。

（四）其他

1.所有宣傳制作品（包含但不限于背景、桁架、展架、燈布等）需負(fù)責(zé)消防部門(mén)安全要求并主動(dòng)配合場(chǎng)地提供方檢查，如有問(wèn)題需立即整改；

2.供應(yīng)商有策劃并統(tǒng)籌執(zhí)行過(guò)同類型規(guī)模和影響力的論壇項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)；

3.供應(yīng)商須組建不低于5人專屬服務(wù)團(tuán)隊(duì)，在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)指定專人負(fù)責(zé)與采購(gòu)人溝通協(xié)調(diào)。

4.本次項(xiàng)目所涉及會(huì)議信息、設(shè)計(jì)方案等（含紙質(zhì)和電子信息）未經(jīng)采購(gòu)人授權(quán)，供應(yīng)商均不得提供給第三方。

5.項(xiàng)目完成后5個(gè)工作日內(nèi)向采購(gòu)人提供項(xiàng)目總結(jié)和參會(huì)人員滿意度調(diào)查。

四、重要聲明

各投標(biāo)人按照以上規(guī)定及要求，除核算總價(jià)外，須列明各細(xì)項(xiàng)服務(wù)報(bào)價(jià)或折扣標(biāo)準(zhǔn)，不允許低于成本的惡意投標(biāo)報(bào)價(jià)。各項(xiàng)費(fèi)用在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)，按照實(shí)際發(fā)生結(jié)算，沒(méi)有實(shí)際發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用不予結(jié)算。

本項(xiàng)目報(bào)價(jià)為總價(jià)包干。投標(biāo)人報(bào)價(jià)低于最高限價(jià)80%的，必須在投標(biāo)文件中說(shuō)明報(bào)價(jià)理由。在中標(biāo)并簽訂協(xié)議后，如果投標(biāo)人不能按時(shí)按要求完成服務(wù)造成違約，采購(gòu)人有權(quán)安排其他服務(wù)機(jī)構(gòu)按照同等標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如服務(wù)費(fèi)用高于協(xié)議價(jià)格，違約投標(biāo)人須補(bǔ)足差價(jià)。本內(nèi)容將作為協(xié)議的重要條款。

根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況，提供相應(yīng)服務(wù)并達(dá)到采購(gòu)人要求，如采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有其他調(diào)整時(shí)，可由雙方協(xié)商，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議（補(bǔ)充協(xié)議的采購(gòu)金額不超過(guò)合同采購(gòu)金額的百分之十）。

由于疫情等不可抗力的影響，我會(huì)不擔(dān)保項(xiàng)目是否能順利實(shí)施和不保證項(xiàng)目規(guī)模達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，該風(fēng)險(xiǎn)由中標(biāo)人自行承擔(dān)。

五、供應(yīng)商的資格要求

1、提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書(shū)，或社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)，或執(zhí)業(yè)許可證）復(fù)印件；

2、提供2019年度財(cái)務(wù)狀況報(bào)告復(fù)印件（如2019年或2020年成立不滿一年的企業(yè)，提供成立至今的月或季度財(cái)務(wù)狀況報(bào)告復(fù)印件），或銀行出具的資信證明材料復(fù)印件；

3、提供近半年任意一個(gè)月的依法繳納稅收的證明（納稅憑證）復(fù)印件，如依法免稅的，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅；

4、提供近半年任意一個(gè)月的依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)的證明（繳費(fèi)憑證）復(fù)印件，如依法不需要繳納社會(huì)保障資金的，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法不需要繳納社會(huì)保障資金；

5、提供履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書(shū)面聲明；

6、提供參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。

六、公告時(shí)間

2020年8月18日至8月24日

七、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式

1、報(bào)名時(shí)間：2020年8月18日至8月24日期間（辦公時(shí)間內(nèi)，法定節(jié)假日除外）。

2、報(bào)名地點(diǎn)：廣州市越秀區(qū)恒福路238號(hào)2樓218室

3、報(bào)名提交資料：根據(jù)供應(yīng)商資格要求的內(nèi)容提交資料。

4、報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間及開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2020年8月25日9時(shí)30分

5、提交報(bào)價(jià)文件地點(diǎn)及開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：廣州市天河區(qū)臨江大道3號(hào)發(fā)展中心26B

6、報(bào)價(jià)文件提交資料：根據(jù)附件1的內(nèi)容提交資料，一式五份，一正四副，密封遞交。

八、評(píng)審及定標(biāo)原則

1、內(nèi)部評(píng)議小組對(duì)的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行資格、符合性審查，詳見(jiàn)《資格、符合性審查表》，以確定其是否滿足本項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性要求。未通過(guò)資格、符合性審查的供應(yīng)商，不進(jìn)入技術(shù)、商務(wù)和價(jià)格評(píng)審。

2、當(dāng)通過(guò)資格、符合性審查的投標(biāo)人多于或等于三家時(shí)，按照評(píng)標(biāo)程序的規(guī)定和依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及各項(xiàng)權(quán)重、符合性審查結(jié)果，各位評(píng)委單獨(dú)就每個(gè)投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格進(jìn)行評(píng)審和比較，評(píng)出其技術(shù)評(píng)分、商務(wù)評(píng)分和價(jià)格評(píng)分。將技術(shù)得分、商務(wù)得分和價(jià)格得分相加得出總分，并按總分高低排出名次。內(nèi)部評(píng)議小組依據(jù)得分情況推薦出第一中標(biāo)侯選人一名，第二中標(biāo)侯選人一名。

3、中標(biāo)結(jié)果公告后，向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》，《中標(biāo)通知書(shū)》將作為授予合同資格的唯一合法依據(jù)。

九、采購(gòu)人聯(lián)系方式

采購(gòu)人：中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣州市委員會(huì)

地址：廣州市珠江新城臨江大道3號(hào)發(fā)展中心大廈26B單元

聯(lián)系人：周小姐、陳小姐

聯(lián)系電話：020-29117315,37851396

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：廣州程啟招標(biāo)代理有限公司

地址：廣州市越秀區(qū)恒福路238號(hào)2樓218室

聯(lián)系人：馬小姐

聯(lián)系電話：020-83576900

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣州市委員會(huì)

2020年8月17日