2023中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果交易會(huì)項(xiàng)目(二次)(項(xiàng)目編號(hào):GZCQC2301FG06032)的中標(biāo)公告
一、項(xiàng)目編號(hào):GZCQC2301FG06032
二、項(xiàng)目名稱:2023中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果交易會(huì)項(xiàng)目(二次)
三、采購(gòu)結(jié)果
合同包1(2023創(chuàng)交會(huì)展覽展示、專項(xiàng)活動(dòng)和成果轉(zhuǎn)化服務(wù)項(xiàng)目):
供應(yīng)商名稱 |
供應(yīng)商地址 |
中標(biāo)(成交)金額 |
廣州科技金融集團(tuán)有限公司(聯(lián)合體成員:廣州市金易策劃傳播中心有限公司、廣州博士信息技術(shù)研究院有限公司) |
廣州市天河區(qū)馬場(chǎng)路26號(hào)廣發(fā)證券大廈13樓1301單元 |
16,900,000.00元 |
四、主要標(biāo)的信息
合同包1(2023創(chuàng)交會(huì)展覽展示、專項(xiàng)活動(dòng)和成果轉(zhuǎn)化服務(wù)項(xiàng)目):
服務(wù)類(lèi)(廣州科技金融集團(tuán)有限公司,聯(lián)合體成員:廣州市金易策劃傳播中心有限公司、廣州博士信息技術(shù)研究院有限公司)
品目號(hào) |
品目名稱 |
采購(gòu)標(biāo)的 |
服務(wù)范圍 |
服務(wù)要求 |
服務(wù)時(shí)間 |
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
金額(元) |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
現(xiàn)場(chǎng)管理工作 |
1.負(fù)責(zé)展位搭建方案審核及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查、展商及搭建商報(bào)到、現(xiàn)場(chǎng)管理統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、行政、后勤服務(wù)人員培訓(xùn)及安排工作;2.負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)人做好志愿者招募工作。嚴(yán)格按照大會(huì)的要求保證會(huì)議志愿者人員,并對(duì)其進(jìn)行會(huì)務(wù)知識(shí)和禮儀培訓(xùn),保證會(huì)議順利進(jìn)行;3.負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)批工作,做好創(chuàng)交會(huì)期間醫(yī)療、衛(wèi)生、水電保障、消防管理等方面的協(xié)調(diào)管理工作。3.1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)療保障工作。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)施展會(huì)期間的醫(yī)療保障各項(xiàng)工作;3.2.展會(huì)基本醫(yī)療保障。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,設(shè)置醫(yī)療服務(wù)點(diǎn),配備駐點(diǎn)醫(yī)護(hù)人員、救護(hù)車(chē)、基本藥物等,做好現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)。4.負(fù)責(zé)在機(jī)場(chǎng)、高鐵站、附近地鐵口等做好交通指引,以及展覽、各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議室、用餐地點(diǎn)、停車(chē)地點(diǎn)等會(huì)場(chǎng)指引等。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
1,000,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
網(wǎng)絡(luò)安全保障 |
制定網(wǎng)絡(luò)安全保障工作方案及應(yīng)急預(yù)案,配合創(chuàng)交會(huì)辦公室、市公安局、市互聯(lián)網(wǎng)辦等有關(guān)部門(mén)做好創(chuàng)交會(huì)的網(wǎng)絡(luò)安全工作等。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
100,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
疫情防控工作 |
1.按照上級(jí)部門(mén)有關(guān)疫情防控的要求,結(jié)合創(chuàng)交會(huì)實(shí)際情況,制定新冠病毒感染疫情防控工作方案和指引,明確責(zé)任人員落實(shí)崗位職責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)施展會(huì)期間的疫情防控工作。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)準(zhǔn)備好展會(huì)防疫物質(zhì),做好展會(huì)期間工作人員每日健康記錄、參展人員健康檢測(cè)登記、現(xiàn)場(chǎng)巡查、防疫宣傳教育、展場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生與消毒等工作。3.對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和宣傳教育,指導(dǎo)其正確掌握消毒劑使用、公共場(chǎng)所清潔、緊急情況處置等技能,提前做好應(yīng)急演練,熟悉場(chǎng)地設(shè)施。4.科學(xué)合理安排參展參觀人員進(jìn)出通道,根據(jù)疫情防控嚴(yán)格要求并結(jié)合展場(chǎng)實(shí)際情況,制定人流、車(chē)流動(dòng)線方案。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
200,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
安保交通工作 |
制定安保工作方案及應(yīng)急預(yù)案,配合創(chuàng)交會(huì)辦公室、市公安局等有關(guān)部門(mén)做好創(chuàng)交會(huì)的安保工作;負(fù)責(zé)展場(chǎng)車(chē)輛通行證的印制及現(xiàn)場(chǎng)人流疏導(dǎo)工作;配合創(chuàng)交會(huì)辦公室做好會(huì)議用車(chē)調(diào)度和臨時(shí)應(yīng)急車(chē)輛保障;協(xié)調(diào)解決展場(chǎng)突發(fā)的各種問(wèn)題等。根據(jù)《廣州市大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》,提出如下交通安保工作需求:1.中標(biāo)人負(fù)責(zé)創(chuàng)交會(huì)期間主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)等活動(dòng)地所的安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)做好與場(chǎng)館方內(nèi)部的交通協(xié)調(diào)工作。2.中標(biāo)人在創(chuàng)交會(huì)召開(kāi)2個(gè)月前,制定安保工作方案及應(yīng)急預(yù)案,提供采購(gòu)人安保組審定后實(shí)施。3.中標(biāo)人負(fù)責(zé)向活動(dòng)場(chǎng)館所在地公安部門(mén)申辦《大型群眾性活動(dòng)安全許可證》。4.中標(biāo)人須按公安部門(mén)、場(chǎng)地安保部門(mén)的規(guī)定和需求,負(fù)責(zé)向場(chǎng)地所在地保安公司聘請(qǐng)保安員,保安員人數(shù)按會(huì)議規(guī)模和公安部門(mén)要求配備,并負(fù)責(zé)其工作用餐。派駐人員須經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格,并取得省級(jí)公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《保安員證》。采購(gòu)人與派駐保安服務(wù)人員不發(fā)生任何勞動(dòng)和雇傭關(guān)系,派駐服務(wù)人員由中標(biāo)人自行管理;中標(biāo)人就本項(xiàng)目所派駐的全部保安服務(wù)人員應(yīng)專職服務(wù)本項(xiàng)目,如遇特殊情況需臨時(shí)調(diào)整,須報(bào)請(qǐng)采購(gòu)人同意,并保證本項(xiàng)目正常運(yùn)行;中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)崗位需要定期對(duì)保安員進(jìn)行法律、保安專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),保安服務(wù)具體操作規(guī)程及質(zhì)量服務(wù)應(yīng)達(dá)到公安部頒發(fā)的《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》的要求。5.中標(biāo)人按會(huì)議規(guī)模和公安部要求配備或租賃安檢設(shè)施、安全服務(wù)云平臺(tái)驗(yàn)證管理系統(tǒng)。6.創(chuàng)交會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天,負(fù)責(zé)聘請(qǐng)不少于40名交通協(xié)管員,協(xié)助交警疏導(dǎo)主會(huì)場(chǎng)及周邊交通,并負(fù)責(zé)其工作用餐。7.購(gòu)買(mǎi)停車(chē)票不少于500張,發(fā)放給采購(gòu)人工作人員在創(chuàng)交會(huì)籌展及開(kāi)展期間使用。并在展會(huì)開(kāi)展期間租賃場(chǎng)館方停車(chē)場(chǎng)一個(gè),車(chē)位不少于200個(gè),租期3天,供嘉賓車(chē)輛停放。8.中標(biāo)人在創(chuàng)交會(huì)開(kāi)展前一個(gè)月至結(jié)束(結(jié)束后,視實(shí)際需要安排用車(chē)),按采購(gòu)人需要提供臨時(shí)應(yīng)急車(chē)輛(商務(wù)車(chē)或小臥車(chē)),由采購(gòu)人調(diào)度供各主辦方工作用車(chē)使用,所需費(fèi)用由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。9.中標(biāo)人須根據(jù)要求做好消防安全措施。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
500,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
成果轉(zhuǎn)化工作 |
1.中標(biāo)人具有專業(yè)化的科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化、政策宣講、投融資對(duì)接、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等服務(wù)能力以及熟悉創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面的相關(guān)業(yè)務(wù)。2.中標(biāo)人須負(fù)責(zé)2023中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果交易會(huì)成果轉(zhuǎn)化服務(wù)工作的策劃組織實(shí)施和推進(jìn)工作。3.中標(biāo)人須按時(shí)提交詳細(xì)的成果轉(zhuǎn)化分析報(bào)告,根據(jù)本項(xiàng)目的主要內(nèi)容包含但不限于文字報(bào)告、促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化金額情況、全年開(kāi)展線上線下各類(lèi)路演對(duì)接活動(dòng)情況、所征集匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析總結(jié)等。4.基礎(chǔ)資料匯編:對(duì)成果轉(zhuǎn)化等報(bào)告編制過(guò)程中涉及的各類(lèi)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理后歸類(lèi)存檔,整理有關(guān)的政策文件以及征求意見(jiàn)、專家評(píng)審證明材料等。(十五)中標(biāo)人保證合同項(xiàng)下提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或版權(quán)或其他合法權(quán)利。否則,中標(biāo)人須對(duì)第三方承擔(dān)全部責(zé)任并承擔(dān)因此而發(fā)生的所有費(fèi)用。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
5,500,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
啟動(dòng)儀式 |
1.在其中一個(gè)展廳搭建容納不少于500人的主會(huì)場(chǎng)作為啟動(dòng)儀式場(chǎng)地(含啟動(dòng)儀式嘉賓休息室),啟動(dòng)儀式設(shè)計(jì)包括舞臺(tái)搭建、場(chǎng)地布置、攝影攝像區(qū)域、嘉賓區(qū)域布置、桌椅、布置服務(wù)人員和技術(shù)服務(wù)人員規(guī)劃等。其中舞臺(tái)尺寸:30m長(zhǎng)×14m寬;材質(zhì):專業(yè)舞臺(tái)板;舞臺(tái)背景配置P3高清LED顯示屏(尺寸為30m長(zhǎng)×12m,具體可根據(jù)啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)尺寸調(diào)整)。2.啟動(dòng)儀式布置的靠背椅不少于500張,其中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓位200個(gè)(配條桌),會(huì)場(chǎng)圍閉、做好會(huì)議聲音阻隔及防干擾、會(huì)場(chǎng)氣氛布置,專業(yè)舞臺(tái)板、影視燈光音響設(shè)備(智能控制臺(tái))、不少于10個(gè)對(duì)講機(jī)、不少于10個(gè)移動(dòng)麥克風(fēng)、120套同聲翻譯設(shè)備等設(shè)施;所提供的包括音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、射燈系統(tǒng)、投影儀等設(shè)備均須是較高配置,且需滿足啟動(dòng)儀式的要求。所有布置工作必須于11月16日上午10點(diǎn)前完成。3.啟動(dòng)儀式須具有科技感,通過(guò)使用AR背景設(shè)置、三維場(chǎng)景渲染、虛擬人動(dòng)作捕捉、圖像處理、實(shí)時(shí)光線追蹤等前沿技術(shù),結(jié)合多媒體視聽(tīng)效果,構(gòu)建充滿科技感和創(chuàng)新的舞臺(tái)設(shè)計(jì)。4.配置中英文同聲傳譯室(配備中英文同傳設(shè)備120套和同聲翻譯人員不少于2名)。5.負(fù)責(zé)啟動(dòng)儀式的流程控制、音樂(lè)編排、與啟動(dòng)儀式的創(chuàng)新設(shè)計(jì)配合。6.全程高清攝影攝像、錄音、速記。7.租賃或搭建創(chuàng)交會(huì)新聞中心,內(nèi)分采訪區(qū)和編輯區(qū),配備不少于10臺(tái)電腦、兩臺(tái)打印機(jī)和1臺(tái)復(fù)印機(jī),并開(kāi)通上網(wǎng)功能;在展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)搭建一個(gè)文秘工作室,配備不少于3臺(tái)電腦,2臺(tái)打印機(jī),1臺(tái)復(fù)印機(jī),并開(kāi)通上網(wǎng)功能。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
2,000,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
布展工作及線上平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理 |
1.線下布展工作中標(biāo)人負(fù)責(zé)落實(shí)2023創(chuàng)交會(huì)涉及的琶洲廣交會(huì)展館、會(huì)議室、貴賓室、簽到用地、新聞中心用地等的相關(guān)場(chǎng)地。統(tǒng)籌組織展會(huì)整體形象搭建,布展的設(shè)計(jì)、實(shí)施、布置,以及必要配套設(shè)施配備,展會(huì)總體形象展示要突出創(chuàng)新的特點(diǎn),利用互動(dòng)系統(tǒng)、全息成像、虛擬現(xiàn)實(shí)、AR增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等多種專業(yè)的多媒體交互技術(shù),增強(qiáng)互動(dòng)性、體驗(yàn)性、趣味性,提升觀眾觀展感受。企業(yè)展示也要以多媒體+實(shí)物展品展示為主,突出創(chuàng)新性和展示的互動(dòng)體驗(yàn)性。負(fù)責(zé)包括各大展區(qū)、啟動(dòng)儀式區(qū)域、專項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)所、休息洽談區(qū)等場(chǎng)所的搭建,其中木質(zhì)特裝展區(qū)占有效展示面積(不含企業(yè)自行搭建面積)的50%以上,剩余為簡(jiǎn)易特裝及部分標(biāo)裝。所有展位均配備至少1個(gè)圓桌,至少4把椅子,并預(yù)留電源接口(部分展區(qū)電源電壓需滿足專業(yè)設(shè)備需求如380V)。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)WIFI上網(wǎng)服務(wù),展館布置一條電信100M光纖并布置熱點(diǎn),熱點(diǎn)布置應(yīng)能同時(shí)容納3000人以上無(wú)線順暢上網(wǎng)。中標(biāo)人負(fù)責(zé)落實(shí)簽到場(chǎng)地、布置簽到臺(tái)和簽到背景板制作等,并在各展區(qū)設(shè)洽談、推介、休息等區(qū)域;負(fù)責(zé)租賃或搭建創(chuàng)交會(huì)新聞中心,內(nèi)分采訪區(qū)和編輯區(qū),配備不少于10臺(tái)電腦、兩臺(tái)打印機(jī)和1臺(tái)復(fù)印機(jī),并開(kāi)通上網(wǎng)功能;在展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)搭建一個(gè)文秘工作室,配備不少于3臺(tái)電腦,2臺(tái)打印機(jī),1臺(tái)復(fù)印機(jī),并開(kāi)通上網(wǎng)功能。對(duì)中標(biāo)人的要求:展場(chǎng)總體設(shè)計(jì)需充分聽(tīng)取采購(gòu)人意見(jiàn),并按照采購(gòu)人確認(rèn)后的設(shè)計(jì)方案及有關(guān)要求落實(shí)布展;中標(biāo)人具備高水平的組織能力,具備組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果企業(yè)招展能力,為參展企業(yè)提供展覽策劃、展區(qū)設(shè)計(jì)、運(yùn)行管理等;具備組織創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域分論壇的主辦及運(yùn)營(yíng)管理能力。2.線上平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理中標(biāo)人負(fù)責(zé)利用展會(huì)線上平臺(tái)為企業(yè)提供多種展示形式:一是直播展示,為企業(yè)開(kāi)設(shè)專屬直播間;二是可上傳LOGO、視頻、圖片、文字、立體建模、AR/VR等格式的企業(yè)介紹和項(xiàng)目信息,免費(fèi)進(jìn)行多形式、多維度、便利化展示;三是為企業(yè)提供可選擇的3D展位模板,方便企業(yè)立體化展示形象,發(fā)布產(chǎn)品;四是為企業(yè)提供虛擬展位定制服務(wù),按照企業(yè)需求提供個(gè)性化解決方案,優(yōu)化展示效果,其中3D展位占比不少于總展位的25%。開(kāi)設(shè)線上直播專欄與鏈接,為參展商單獨(dú)設(shè)立網(wǎng)上專屬直播間和會(huì)議室,參展商既可以與觀眾在線上進(jìn)行單獨(dú)的面對(duì)面洽談,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直播同時(shí)面向大量的觀眾進(jìn)行宣傳和推廣,并提供視頻上傳、品牌公關(guān)、資源分享等功能,為參展商開(kāi)展個(gè)性化直播營(yíng)銷(xiāo)與溝通洽談提供便利,所有直播間數(shù)量不少于800個(gè)(設(shè)置國(guó)(境)外直播間(分會(huì)場(chǎng))不少于3個(gè))。觀眾可通過(guò)平臺(tái)進(jìn)入數(shù)字化展館開(kāi)啟“云逛展”,一可依據(jù)電子展位圖查閱整體展區(qū)布局;二可利用智能思維導(dǎo)圖個(gè)性逛展,根據(jù)展商所在類(lèi)別對(duì)上下游產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行延伸導(dǎo)向,對(duì)同類(lèi)展商進(jìn)行聯(lián)想推薦,惠及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)展商群體;三可通過(guò)直接搜索展館名稱/企業(yè)所屬領(lǐng)域/公司名稱,并在企業(yè)主頁(yè)中實(shí)現(xiàn)在線觀看直播和溝通交流功能,支持對(duì)接預(yù)約、在線留言、收藏等功能,支持“觀眾”瀏覽記錄統(tǒng)計(jì)跟蹤。為促進(jìn)對(duì)接交易,加強(qiáng)線上撮合,為參展商、采購(gòu)商、觀眾、媒體等不同群體提供包括但不限于需求發(fā)布、商務(wù)洽談、信息更新、求職應(yīng)聘、互動(dòng)留言、采訪對(duì)接等多元化配套服務(wù),參展商可在線實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)商進(jìn)行商務(wù)洽談,與觀眾進(jìn)行互動(dòng)交流,加強(qiáng)線上參展、觀展對(duì)接和成果轉(zhuǎn)化交易、商貿(mào)合作等服務(wù)體驗(yàn)。對(duì)中標(biāo)人的要求:線上展會(huì)總體設(shè)計(jì)需充分聽(tīng)取采購(gòu)人意見(jiàn),并按照采購(gòu)人確認(rèn)后的設(shè)計(jì)方案及有關(guān)要求落實(shí)布展;中標(biāo)人具備高水平的組織能力,具備組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果企業(yè)招展能力,對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行資料審核、布展培訓(xùn)等;具備組織創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域分論壇的主辦及運(yùn)營(yíng)管理能力。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
1,000,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
招展工作 |
1.招展工作要聚焦創(chuàng)交會(huì)的中心任務(wù),統(tǒng)籌謀劃精準(zhǔn)招展,提升項(xiàng)目成果供應(yīng)水平。要加強(qiáng)與國(guó)際渠道建設(shè)和國(guó)際合作,明確做好美國(guó)、歐盟、英國(guó)以及一帶一路沿線國(guó)家國(guó)際化招展的具體要求,開(kāi)展線上海外專業(yè)觀眾、海外買(mǎi)家和全球頂尖專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)軍人物等論壇演講嘉賓的邀請(qǐng),提升創(chuàng)交會(huì)的國(guó)際影響力。2.要明確細(xì)化線上展會(huì)為參展單位所能提供的資源和服務(wù),特別是線上要有明晰的成果轉(zhuǎn)化交易流程;項(xiàng)目招展除了以公開(kāi)方式向社會(huì)征集外,要有重點(diǎn)地邀請(qǐng)全國(guó)雙創(chuàng)周入圍項(xiàng)目,積極對(duì)接引入重點(diǎn)全國(guó)學(xué)會(huì)優(yōu)秀項(xiàng)目,匯聚國(guó)家實(shí)驗(yàn)室、省實(shí)驗(yàn)室、院士團(tuán)隊(duì)、高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)、“小巨人”企業(yè)以及國(guó)家、省市科技創(chuàng)新研發(fā)平臺(tái)等創(chuàng)新主體的科技成果,重點(diǎn)是挖掘創(chuàng)新性、可轉(zhuǎn)性、實(shí)用性強(qiáng)的科技成果項(xiàng)目參會(huì)。3.中標(biāo)人需配合創(chuàng)交會(huì)組委會(huì)各成員單位、有關(guān)高校、科研院所以及科技公司、風(fēng)投創(chuàng)投機(jī)構(gòu)等做好線上參展項(xiàng)目征集工作。4.中標(biāo)人需負(fù)責(zé)線上線下展區(qū)的統(tǒng)籌組織。按照創(chuàng)交會(huì)辦公室的統(tǒng)籌安排,中標(biāo)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)重點(diǎn)組團(tuán)單位的組展布展工作。為達(dá)到更好的展示效果,中標(biāo)人可研究提出一些展區(qū)增減、優(yōu)化的建議方案,報(bào)創(chuàng)交辦同意后實(shí)施。5.中標(biāo)人需對(duì)申報(bào)參展項(xiàng)目建立項(xiàng)目評(píng)審準(zhǔn)入機(jī)制,從創(chuàng)新性、應(yīng)用性、可轉(zhuǎn)性、科普性、合法合規(guī)性等方面對(duì)征集到的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)選,擇優(yōu)參展。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
1,000,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
整體策劃 |
1.策劃創(chuàng)交會(huì)展覽展示與專項(xiàng)活動(dòng)整體方案中標(biāo)人負(fù)責(zé)2023創(chuàng)交會(huì)展覽展示與專項(xiàng)活動(dòng)的整體方案策劃、設(shè)計(jì)、制作、統(tǒng)籌實(shí)施等服務(wù),包括:參展企業(yè)的發(fā)動(dòng)招展,展會(huì)規(guī)劃及布展,嘉賓媒體邀請(qǐng),組織發(fā)動(dòng)專業(yè)觀眾參會(huì),啟動(dòng)儀式及專題活動(dòng)必要配套設(shè)施的搭建和保障維護(hù),參展企業(yè)的布展培訓(xùn)及資料審核,論壇及專項(xiàng)活動(dòng)策劃實(shí)施,線上創(chuàng)交會(huì)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理,網(wǎng)絡(luò)安全性及可靠性保障,線上信息監(jiān)控與整治違法違規(guī)行為及言論。展會(huì)大數(shù)據(jù)收集與分析,配合主辦方開(kāi)展與創(chuàng)交會(huì)展覽展示和專項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)工作。按照創(chuàng)交會(huì)的展覽展示和專項(xiàng)活動(dòng)工作目標(biāo)和主要活動(dòng)內(nèi)容編制服務(wù)方案,服務(wù)方案須有詳實(shí)的內(nèi)容、可操作的實(shí)施方式、步驟計(jì)劃等。最終方案須經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后方可實(shí)施。2.策劃創(chuàng)交會(huì)調(diào)研及交流方案中標(biāo)人需借鑒國(guó)內(nèi)外類(lèi)似展會(huì)先進(jìn)辦展模式和經(jīng)驗(yàn),推陳出新,把創(chuàng)交會(huì)建設(shè)成為推動(dòng)全國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化交易的“重大窗口”,著眼完善創(chuàng)交會(huì)辦展辦會(huì)模式,中標(biāo)人根據(jù)自身對(duì)創(chuàng)交會(huì)展示效果的理解和招展資源的情況,提出創(chuàng)交會(huì)的外出調(diào)研及交流方案。3.策劃展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及相關(guān)法律服務(wù)方案中標(biāo)人須簽署關(guān)于展會(huì)科技成果技術(shù)的保密承諾書(shū),對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和管理,確保不泄露工作中接觸到的技術(shù)信息和技術(shù)資源。須對(duì)展會(huì)舉辦期間各種標(biāo)識(shí)、圖片、視頻文件、產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示和咨詢,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和法律相關(guān)部門(mén),現(xiàn)場(chǎng)處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢和投訴事件。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
2,000,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
其他會(huì)務(wù)工作 |
1.中標(biāo)人負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)議資料的編印。包括大會(huì)通知、大會(huì)會(huì)刊、大會(huì)注冊(cè)表、大會(huì)總結(jié)匯報(bào)、大會(huì)會(huì)議指南、大會(huì)招商贊助方案、大會(huì)參展指南以及各論壇、會(huì)議需用證件等材料的編印(大會(huì)證件:參展商證不少于2000個(gè),貴賓證不少于200個(gè),嘉賓證不少于800個(gè),工作證不少于300個(gè),安保證不少于100個(gè),媒體證不少于200個(gè)),大會(huì)發(fā)放的參展商有關(guān)資料(會(huì)議指南、項(xiàng)目資料、政策匯編等)不少于2000份,啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)資料(會(huì)刊、嘉賓手冊(cè)、會(huì)議指南、項(xiàng)目資料、政策匯編等)不少于1000份,環(huán)保購(gòu)物袋不少于3000個(gè)。部分資料如招展書(shū)、會(huì)刊等要求有中英對(duì)照。2.負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)和會(huì)議資料分發(fā)。包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)安排、流程管理、注冊(cè)信息整理,會(huì)議資料等發(fā)放。做好現(xiàn)場(chǎng)展商的指引、咨詢服務(wù)。3.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作大會(huì)主題周邊產(chǎn)品,如筆記本不少于1000本、充電寶不少于800個(gè)等。4.對(duì)中標(biāo)人的其他能力要求(1)專業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)能力能獨(dú)立完成2023創(chuàng)交會(huì)項(xiàng)目會(huì)務(wù)管理的整體策劃、人員調(diào)配安排、場(chǎng)地規(guī)劃布置、會(huì)議資料編輯、嘉賓接待等的統(tǒng)籌工作;能完成會(huì)議調(diào)度工作,協(xié)調(diào)做好大會(huì)各項(xiàng)后勤工作;并須于會(huì)議召開(kāi)前30天提出會(huì)議詳細(xì)工作計(jì)劃。能根據(jù)采購(gòu)人安排,做好會(huì)場(chǎng)設(shè)施的檢查和技術(shù)服務(wù),確保會(huì)議順利進(jìn)行;依據(jù)會(huì)議流程,協(xié)助完成對(duì)嘉賓的注冊(cè)、入住、參會(huì)等方面的協(xié)調(diào)工作;協(xié)助檢查會(huì)議期間嘉賓參會(huì)引導(dǎo)是否到位,保證現(xiàn)場(chǎng)嘉賓參會(huì)秩序;協(xié)助做好各個(gè)論壇嘉賓簽到、資料發(fā)放的工作;協(xié)助做好貴賓參會(huì)及貴賓室服務(wù)管理;協(xié)助做好會(huì)議期間茶歇等現(xiàn)場(chǎng)工作,與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)、反恐檢查、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作。(2)獨(dú)立的設(shè)計(jì)能力大會(huì)會(huì)議資料、工作證件、會(huì)議背景板等設(shè)計(jì)需要采用國(guó)際化、專業(yè)化,并結(jié)合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)元素,具有整體協(xié)調(diào)性和創(chuàng)意性。每項(xiàng)設(shè)計(jì)稿須按照要求準(zhǔn)時(shí)完成,并提交采購(gòu)人審核,及時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)設(shè)計(jì)稿的修改要求進(jìn)行修改,須經(jīng)采購(gòu)人同意后才能對(duì)外發(fā)布。(3)完善的會(huì)務(wù)配套服務(wù)能力能對(duì)會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。每日導(dǎo)出嘉賓注冊(cè)、入住情況等情況,以供采購(gòu)人使用。能及時(shí)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行整理及保存。對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行錄影錄音、拍攝、記錄文字;并對(duì)各個(gè)聲像資料、照片、文字資料進(jìn)行及時(shí)整理以供新聞宣傳用,同時(shí)完整存檔以供采購(gòu)人使用。能根據(jù)采購(gòu)人要求,負(fù)責(zé)將創(chuàng)交會(huì)有關(guān)信息翻譯成英文,提供大會(huì)所需的各語(yǔ)種翻譯、筆譯、口譯、同傳設(shè)備租賃、翻譯資料校對(duì)等相關(guān)服務(wù)。包括但不限于翻譯、審校、人工、設(shè)備提供、譯員交通、住宿、翻譯設(shè)備運(yùn)輸、安裝等工作。譯員要求:主要翻譯語(yǔ)言為中英互譯,必要時(shí)能夠提供小語(yǔ)種翻譯;同時(shí)譯員需達(dá)到資深水平,能夠接受人均日翻譯量不少于5000字符的翻譯;成員要包括資深的項(xiàng)目經(jīng)理、譯員、審校等;譯員須擁有相關(guān)專業(yè)學(xué)歷證明和資質(zhì)證件,同時(shí)具備具有5年以上翻譯經(jīng)驗(yàn),3年本項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)域翻譯經(jīng)驗(yàn),曾參與政府翻譯項(xiàng)目至少3個(gè)。項(xiàng)目小組要求:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須具備政府及大型活動(dòng)翻譯服務(wù)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào),熟悉翻譯活動(dòng)運(yùn)作,有處理應(yīng)急事務(wù)的能力;工作中須配備充足固定的資深譯員、審校等相關(guān)人員用以調(diào)配,同時(shí)須另配備熟知并達(dá)到本項(xiàng)目要求的備用人員以應(yīng)付臨時(shí)特急工作。會(huì)議期間項(xiàng)目小組須實(shí)行24小時(shí)即時(shí)響應(yīng)制度,負(fù)責(zé)接收特急性翻譯任務(wù)。特急性稿件的交稿期限由雙方共同商議后確定。翻譯設(shè)備的要求:需達(dá)到大型國(guó)際會(huì)議基本要求。筆譯的要求:根據(jù)采購(gòu)人提供的資料能夠及時(shí)準(zhǔn)確的翻譯,并保證翻譯用詞的專業(yè)性。會(huì)議辦公設(shè)備服務(wù):包括但不限于會(huì)議設(shè)備租賃,現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試,設(shè)備維修維護(hù)等方面工作。服務(wù)時(shí)間為合同簽訂之日起到展會(huì)結(jié)束。中標(biāo)人需提前準(zhǔn)備好采購(gòu)人要求的設(shè)備,接到采購(gòu)人通知后,立刻提供相關(guān)設(shè)備。設(shè)備要求:根據(jù)采購(gòu)人安排,提前提供可用的各項(xiàng)設(shè)備,所有辦公設(shè)備需提供合格證,標(biāo)準(zhǔn)需符合大型國(guó)際會(huì)議要求。并按時(shí)送到采購(gòu)人指定場(chǎng)所,租賃設(shè)備安裝、調(diào)試工作由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。人員要求:自租賃設(shè)備開(kāi)始,中標(biāo)人應(yīng)全天候派打印機(jī)、音響設(shè)備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝影等五大設(shè)備專人駐會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)設(shè)備的維修保養(yǎng)、處理故障、指導(dǎo)使用,協(xié)助各設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由中標(biāo)人立刻派人于1小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題或提供新設(shè)備供工作人員使用,以保證工作不中斷。設(shè)備的管理發(fā)放:設(shè)備管理和發(fā)放應(yīng)該由中標(biāo)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)格管理保管各項(xiàng)設(shè)備,保證工作正常進(jìn)行。(4)良好的接待服務(wù)能力重要嘉賓航班、高鐵票購(gòu)買(mǎi)服務(wù):根據(jù)大會(huì)重要嘉賓接待的實(shí)際需要,負(fù)責(zé)采購(gòu)人邀請(qǐng)國(guó)(境)外專家及重要嘉賓的國(guó)際航班、高鐵票費(fèi)用;并配有24小時(shí)接送機(jī)(站)專車(chē)服務(wù)。參會(huì)嘉賓住宿服務(wù):根據(jù)大會(huì)參會(huì)嘉賓接待標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合大會(huì)的實(shí)際,協(xié)助采購(gòu)人做好參會(huì)嘉賓3晚住宿服務(wù),負(fù)責(zé)落實(shí)指定接待酒店預(yù)訂房間服務(wù),保障會(huì)議期間客房供應(yīng)。參會(huì)嘉賓餐飲服務(wù):根據(jù)大會(huì)參會(huì)嘉賓接待標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合大會(huì)的實(shí)際,做好活動(dòng)期間參會(huì)嘉賓餐飲服務(wù),負(fù)責(zé)做好大會(huì)期間自助餐或茶歇供應(yīng)服務(wù)。大會(huì)期間車(chē)輛安排服務(wù):根據(jù)大會(huì)參會(huì)嘉賓接待標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合大會(huì)的實(shí)際,做好活動(dòng)期間參會(huì)嘉賓參會(huì)的接送機(jī)車(chē)輛安排服務(wù)。負(fù)責(zé)大會(huì)60名志愿者的統(tǒng)一服裝、用餐、車(chē)輛接送安排。負(fù)責(zé)大會(huì)工作人員用餐安排。(5)具備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)派遣2名工作人員到采購(gòu)人機(jī)構(gòu)全職辦公,工作時(shí)間為至合同簽訂之日起至2023年12月31日止,配合做好創(chuàng)交會(huì)項(xiàng)目征集、宣傳推介和成果對(duì)接轉(zhuǎn)化等相關(guān)工作。展會(huì)前1個(gè)月期間須組建不少于10人的專屬服務(wù)團(tuán)隊(duì)并派遣到采購(gòu)人機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦公(結(jié)合實(shí)際若時(shí)間、人員需調(diào)整的由采購(gòu)人與供應(yīng)商協(xié)商一致)。(6)停車(chē)保障根據(jù)實(shí)際需求,做好展會(huì)布展及開(kāi)展期間嘉賓車(chē)輛、接待車(chē)輛、專業(yè)買(mǎi)家組團(tuán)用車(chē)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等工作車(chē)輛的停車(chē)保障工作。(7)用水保障在布展及開(kāi)展期間,提供總數(shù)量不少于600箱的礦泉水。礦泉水應(yīng)為合格產(chǎn)品,并符合食品安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。礦泉水外包裝要求根據(jù)2023創(chuàng)交會(huì)主題進(jìn)行定制。(8)展覽責(zé)任險(xiǎn)根據(jù)2023創(chuàng)交會(huì)工作要求和舉辦場(chǎng)館要求,購(gòu)買(mǎi)展會(huì)期間工作人員、參展商和參觀商等人員展覽會(huì)公眾責(zé)任險(xiǎn)(第三者責(zé)任險(xiǎn))和展覽品險(xiǎn),每險(xiǎn)種保險(xiǎn)金額不少于200萬(wàn)元。保險(xiǎn)范圍至少應(yīng)包括:由于舉辦展覽會(huì)及提供服務(wù)過(guò)程中引起或?qū)е碌牡谌呷松韨龊拓?cái)產(chǎn)的損毀或展覽品、貴重物品的損壞、滅失和被盜。 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按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
400,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
觀眾組織工作 |
中標(biāo)人負(fù)責(zé)動(dòng)員組織落實(shí)線下觀眾不少于20萬(wàn)人次,展會(huì)前主動(dòng)邀請(qǐng)的專業(yè)觀眾不少于2萬(wàn)人,每個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)的參加人員不少于各會(huì)議場(chǎng)地可容納人員的80%。中標(biāo)人通過(guò)將往屆創(chuàng)交會(huì)累計(jì)的用戶信息與各互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)用戶畫(huà)像相結(jié)合,篩選精準(zhǔn)用戶,通過(guò)新媒體廣告進(jìn)行精準(zhǔn)投放,如微信朋友圈、APP(小程序)閃屏聯(lián)投、公眾號(hào)底部廣告,將2023創(chuàng)交會(huì)推廣至各平臺(tái)精準(zhǔn)用戶及歷屆參展用戶,實(shí)現(xiàn)千萬(wàn)人次的推廣覆蓋,全面提升創(chuàng)交會(huì)在專業(yè)領(lǐng)域和公眾領(lǐng)域的影響力。線上創(chuàng)交會(huì)總瀏覽量不少于700萬(wàn)人次、訪客數(shù)不少于80萬(wàn)、注冊(cè)觀眾數(shù)不少于12萬(wàn)人。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
500,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
嘉賓接待工作 |
由采購(gòu)人負(fù)責(zé)按照上級(jí)有關(guān)精神確定2023創(chuàng)交會(huì)接待酒店,由中標(biāo)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)創(chuàng)交會(huì)嘉賓接待酒店和工作用餐以及接待用車(chē)的要求,接待酒店盡量集中在1-2家,酒店需符合舉辦國(guó)家級(jí)展會(huì)的等級(jí)、衛(wèi)生、安全等標(biāo)準(zhǔn),并符合政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定。中標(biāo)人協(xié)助邀請(qǐng)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、學(xué)會(huì)等單位領(lǐng)導(dǎo)等參會(huì)嘉賓;負(fù)責(zé)提供創(chuàng)交會(huì)期間重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓不少于200人的三晚住宿(合計(jì)600房間?晚?人,含部分自費(fèi)嘉賓和參展人員)和參會(huì)期間工作用餐。負(fù)責(zé)啟動(dòng)儀式前一天晚上在琶洲廣交會(huì)展館附近提供不少于10個(gè)房間的工作用房。負(fù)責(zé)重要參會(huì)嘉賓的接送站(注:其中境外嘉賓主要從港澳入境處等相對(duì)集中進(jìn)入內(nèi)地)、酒店至?xí)?chǎng)的接送服務(wù)(主要以穿梭巴士接送),負(fù)責(zé)15-20名國(guó)內(nèi)院士參會(huì)的往返和在穗交通、食宿費(fèi)用(每位院士可帶隨行人員一名,由中標(biāo)人一并負(fù)責(zé)交通及食宿費(fèi)用)。住宿和用餐標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政有關(guān)要求執(zhí)行。為保證接待質(zhì)量和調(diào)度效率,接待用車(chē)應(yīng)盡量屬于同一家有相關(guān)資質(zhì)的公司,服務(wù)車(chē)輛需具有合法客運(yùn)營(yíng)運(yùn)資格,符合客運(yùn)安全標(biāo)準(zhǔn),車(chē)輛均為粵A牌且車(chē)況良好。接待用車(chē)包括穿梭及境外接團(tuán)大巴、中巴不少于12輛,嘉賓接待的商務(wù)車(chē)、小車(chē)等不少于25輛,并根據(jù)屆時(shí)接待實(shí)際需求提供備用車(chē)供臨時(shí)調(diào)配,商務(wù)車(chē)上需配備足夠份數(shù)的飲用水和點(diǎn)心。上述車(chē)輛均包含司機(jī),中標(biāo)人派出的服務(wù)司機(jī)必須持有在有效期內(nèi)的駕駛證。在確保按質(zhì)高效完成嘉賓接待任務(wù)前提下,具體用車(chē)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)有所調(diào)整,高峰期與低峰期可能需求量不同,但中標(biāo)人均應(yīng)滿足在規(guī)定時(shí)間保證質(zhì)量完成接送嘉賓的要求。中標(biāo)人負(fù)責(zé)創(chuàng)交會(huì)啟動(dòng)儀式前一天中午及晚上的彩排活動(dòng)、創(chuàng)交會(huì)期間展館內(nèi)外的工作人員、安保人員、志愿者等的中午工作用餐,以及保障在創(chuàng)交會(huì)入住酒店的工作人員中午和晚上工作用餐;負(fù)責(zé)創(chuàng)交會(huì)啟動(dòng)儀式前一天和當(dāng)天相關(guān)宴請(qǐng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓(200人左右)用餐和視情況可能產(chǎn)生的臨時(shí)用餐;負(fù)責(zé)啟動(dòng)儀式當(dāng)天的工作人員、安保人員(約100人)、志愿者(約60人)的早餐。此外,須根據(jù)采購(gòu)人要求提供會(huì)議期間機(jī)動(dòng)服務(wù),包括但不僅限于提供交通、住宿、餐飲等機(jī)動(dòng)服務(wù)。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
1,000,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
大會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)及配套工作 |
1.負(fù)責(zé)落實(shí)場(chǎng)地,為各專項(xiàng)活動(dòng)主辦、承辦方提供會(huì)場(chǎng)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)管理,以及配合主辦、承辦方進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施。2.按照創(chuàng)交會(huì)整體部署安排及相關(guān)要求,在啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)專門(mén)會(huì)議室或另兩個(gè)展館里各圍閉搭建1個(gè)約200人的專項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)地,場(chǎng)地配置P3高清LED屏(尺寸5mx20m)、影視燈光、音響設(shè)備、會(huì)議桌及椅等按活動(dòng)承辦單位要求并結(jié)合活動(dòng)實(shí)際落實(shí),具體實(shí)施方案報(bào)創(chuàng)交會(huì)辦公室審核確定。3.負(fù)責(zé)預(yù)定啟動(dòng)儀式當(dāng)天上午廣交會(huì)展館B區(qū)2個(gè)貴賓室、創(chuàng)交會(huì)3天會(huì)議室(含廣交會(huì)展館以外入住酒店的會(huì)議室),用于安排創(chuàng)交會(huì)11月17-19日期間開(kāi)展其他論壇沙龍,總場(chǎng)數(shù)不少于6場(chǎng),每場(chǎng)規(guī)模約100-300人,具體場(chǎng)次與規(guī)模根據(jù)實(shí)際情況而定。中標(biāo)人負(fù)責(zé)會(huì)議室配備會(huì)議通用設(shè)備、會(huì)場(chǎng)背景板制作、會(huì)場(chǎng)臺(tái)牌、茶水供應(yīng),并統(tǒng)一為上述創(chuàng)交會(huì)各專項(xiàng)活動(dòng)活動(dòng)提供速記、攝影、錄像服務(wù)。其中國(guó)際化專項(xiàng)活動(dòng)每場(chǎng)需提供同傳服務(wù),配備同傳設(shè)備不少于50套和同傳人員不少于1名,具體以創(chuàng)交會(huì)最終活動(dòng)議程為準(zhǔn)。4.為各專項(xiàng)活動(dòng)主辦、承辦方提供專業(yè)觀眾邀請(qǐng)、突發(fā)事件處理、收集整理活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)等服務(wù),以及配合主辦、承辦方進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施。租賃的云服務(wù)器需滿足大會(huì)需求,確保各類(lèi)直播與專項(xiàng)活動(dòng)播放流暢。5.為創(chuàng)交會(huì)參會(huì)企業(yè)提供線上項(xiàng)目對(duì)接、路演推介活動(dòng)服務(wù)。在線上創(chuàng)交會(huì)直播平臺(tái)提供全流程智慧化管理服務(wù),點(diǎn)評(píng)嘉賓及觀眾可在線提前預(yù)覽項(xiàng)目及路演團(tuán)隊(duì)信息,項(xiàng)目路演通過(guò)線上直播及異地連麥實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)點(diǎn)評(píng)。嘉賓和觀眾根據(jù)路演團(tuán)隊(duì)的綜合表現(xiàn)力,同時(shí)進(jìn)行在線投票,為優(yōu)秀路演團(tuán)隊(duì)助力。同時(shí),認(rèn)證成為投資機(jī)構(gòu)代表進(jìn)入路演直播廳將享有VIP(高級(jí)會(huì)員)圍觀席,及時(shí)通知路演團(tuán)隊(duì)及參會(huì)觀眾,實(shí)時(shí)成為點(diǎn)評(píng)嘉賓。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
1,200,000.00 |
1-1 |
其他展覽服務(wù) |
設(shè)備和展品物流運(yùn)輸服務(wù) |
創(chuàng)交會(huì)參展單位自行負(fù)責(zé)展品和設(shè)備的往返運(yùn)輸,展品和設(shè)備盡可能為高新技術(shù)、特殊專業(yè)、高科技前瞻創(chuàng)新項(xiàng)目等的展品或設(shè)備,且重量在2噸以內(nèi)、長(zhǎng)寬高小于2米;并需符合國(guó)家安全性規(guī)定和展會(huì)安保要求(嚴(yán)禁易燃易爆物品和危險(xiǎn)化學(xué)物品參展),且結(jié)合展場(chǎng)布展規(guī)劃設(shè)計(jì)統(tǒng)籌考慮。中標(biāo)人負(fù)責(zé)為運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)的參展設(shè)備和展品提供臨時(shí)存放點(diǎn)并負(fù)責(zé)臨時(shí)保管(臨時(shí)存放時(shí)間為2023年11月16-19日),且中標(biāo)人負(fù)責(zé)為參展商提供開(kāi)展前展品及設(shè)備從展館卸貨區(qū)門(mén)口(儲(chǔ)藏點(diǎn))運(yùn)送至其展位的服務(wù),撤展時(shí)展品及設(shè)備從展位運(yùn)送至展館卸貨區(qū)門(mén)口的服務(wù);上述臨時(shí)保管和統(tǒng)一轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中,易碎物品、特別貴重、特殊精密儀器及重量超過(guò)2噸或長(zhǎng)寬高超過(guò)2米的展品等除外,且中標(biāo)人需與被保管物品所有人明確雙方權(quán)利與義務(wù),避免產(chǎn)生不必要的法律糾紛。參展單位也可自行將展品和設(shè)備直接運(yùn)輸?shù)秸箞?chǎng)展位,中標(biāo)人予以協(xié)助配合。1.中標(biāo)人負(fù)責(zé)的物流運(yùn)輸服務(wù)內(nèi)容主要涵括如下方面(包括但不限于):(1)與參展單位做好展品到館接收及離館安排工作,溝通、落實(shí)需運(yùn)輸展品、設(shè)備的詳情(包括名稱、數(shù)量、重量、規(guī)格、體積、物理性質(zhì)、包裝、搬運(yùn)細(xì)節(jié)、其他特殊要求等);(2)指定地點(diǎn)負(fù)責(zé)接收并臨時(shí)存放參展單位自行運(yùn)輸?shù)秸桂^的設(shè)備或展品;(3)展會(huì)結(jié)束后,協(xié)助參展單位高效有序地將參展設(shè)備或展品辦理托運(yùn)手續(xù),托運(yùn)費(fèi)用由參展單位自理;(4)保證準(zhǔn)時(shí)把統(tǒng)一轉(zhuǎn)運(yùn)的參展展品、設(shè)備運(yùn)輸?shù)秸箞?chǎng)展位;(5)督促參展單位做好貨物的接管、轉(zhuǎn)運(yùn)及儲(chǔ)存的簽收工作;2.物流運(yùn)輸服務(wù)總體要求(不僅限于以下內(nèi)容):(1)中標(biāo)人負(fù)責(zé)創(chuàng)交會(huì)自展館卸貨區(qū)門(mén)口(儲(chǔ)藏點(diǎn))至管內(nèi)參展商展位的物流運(yùn)輸服務(wù),并與展場(chǎng)主管方做好溝通協(xié)調(diào),保證物流運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)、高質(zhì)、高效完成;(2)中標(biāo)人委托的第三方物流公司用于物流運(yùn)輸?shù)能?chē)輛,必須已經(jīng)由公安交管部門(mén)進(jìn)行年審檢驗(yàn)且結(jié)果為合格的車(chē)輛;承運(yùn)司機(jī)具備駕駛相應(yīng)運(yùn)輸車(chē)輛的準(zhǔn)駕車(chē)型資格,且駕駛員具備5年以上駕駛年限;(3)視情況對(duì)統(tǒng)一轉(zhuǎn)運(yùn)物品的進(jìn)行包裝防護(hù),防止在運(yùn)輸過(guò)程中損壞;(4)為統(tǒng)一轉(zhuǎn)運(yùn)物品購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),保障運(yùn)輸過(guò)程及保證參展展品、設(shè)備的安全、完整;(5) 如果中標(biāo)人委托的第三方物流公司執(zhí)行物流運(yùn)輸過(guò)程中相關(guān)運(yùn)輸質(zhì)量、操作方式不符合要求和有關(guān)規(guī)定,采購(gòu)人要求停工和返工時(shí),中標(biāo)人須立即執(zhí)行,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的各種費(fèi)用,工期不予順延;(6)中標(biāo)人投入本項(xiàng)目使用的設(shè)備、材料必須質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定,符合本次采購(gòu)要求,且符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。如因中標(biāo)人使用了不符合要求的設(shè)備或劣質(zhì)產(chǎn)品而導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題,由中標(biāo)人承擔(dān)損失;(7)展品、設(shè)備等參展物品按采購(gòu)人指定日期前運(yùn)抵展館后,需安排人員負(fù)責(zé)看管。 |
按招標(biāo)文件要求 |
自合同簽訂之日起至2023年12月31日 |
按招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
500,000.00 |
五、評(píng)審專家(單一來(lái)源采購(gòu)人員)名單:
鐘耀輝、柯金蕓、林少鳳、黃海燕、鄒丹、李榮新(采購(gòu)人代表)、蒙萬(wàn)程(采購(gòu)人代表)
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:
代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) |
中標(biāo)人須向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納的代理服務(wù)費(fèi),本項(xiàng)目的代理服務(wù)費(fèi)執(zhí)行以下價(jià)格: |
||
合同包號(hào) |
合同包名稱 |
代理服務(wù)費(fèi)金額(萬(wàn)元) |
收取對(duì)象 |
1 |
2023創(chuàng)交會(huì)展覽展示、專項(xiàng)活動(dòng)和成果轉(zhuǎn)化服務(wù)項(xiàng)目 |
8.6750 |
中標(biāo)(成交)供應(yīng)商 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
1.各有關(guān)當(dāng)事人對(duì)中標(biāo)結(jié)果有異議的,可以在中標(biāo)公告發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向廣州程啟招標(biāo)代理有限公司或廣州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)提出質(zhì)疑,逾期將依法不予受理。
2.合同包1(2023創(chuàng)交會(huì)展覽展示、專項(xiàng)活動(dòng)和成果轉(zhuǎn)化服務(wù)項(xiàng)目)評(píng)審情況:
供應(yīng)商 |
資格性審查 |
符合性審查 |
技術(shù)得分 |
商務(wù)得分 |
價(jià)格得分 |
綜合得分 |
得分排名 |
推薦排名 |
廣州科技金融集團(tuán)有限公司(聯(lián)合體成員:廣州市金易策劃傳播中心有限公司,廣州博士信息技術(shù)研究院有限公司) |
通過(guò) |
通過(guò) |
56.43 |
29.00 |
9.35 |
94.78 |
1 |
1 |
廣州科奧信息技術(shù)有限公司(聯(lián)合體成員:廣州力華投資有限公司,上海八彥圖信息科技有限公司) |
通過(guò) |
通過(guò) |
39.29 |
16.43 |
8.79 |
64.51 |
2 |
2 |
廣東世紀(jì)南方文化傳播有限公司 |
通過(guò) |
通過(guò) |
29.71 |
23.71 |
9.36 |
62.78 |
3 |
|
廣州知韞科技有限公司 |
通過(guò) |
通過(guò) |
32.29 |
1.86 |
10.00 |
44.15 |
4 |
|
廣州市華毅展示設(shè)計(jì)有限公司 |
通過(guò) |
通過(guò) |
24.86 |
9.00 |
9.35 |
43.21 |
5 |
|
廣州市顯皓裝飾工程有限公司 |
通過(guò) |
通過(guò) |
22.57 |
4.00 |
9.35 |
35.92 |
6 |
|
廣州致智企業(yè)管理咨詢有限公司 |
不通過(guò)符合性審查,原因是:報(bào)價(jià)合理性評(píng)審不通過(guò) |
九、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢問(wèn),請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
1.采購(gòu)人信息
名 稱:廣州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
地 址:廣州市童心路西勝街42號(hào)
聯(lián)系方式:020-61106358
2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱:廣州程啟招標(biāo)代理有限公司
地 址:廣州市越秀區(qū)沿江中路298號(hào)江灣新城A座8樓
聯(lián)系方式:020-83576900
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人:吳小姐
電 話:020-83576900
本公告附件如下:
合同包1:中小企業(yè)或殘疾人福利單位聲明函(廣州科技金融集團(tuán)有限公司)
廣州程啟招標(biāo)代理有限公司
2023年09月11日
地址:廣州市越秀區(qū)沿江中路298號(hào)江灣新城A座8樓 電話:020-83576900 郵箱:gzcqc2006@163.com